מי אנחנו?

המזכירות האקדמית מובילה את מנגנוני התמיכה המנהליים במערך הלימודים באוניברסיטה ומאפשרת רציפות והמשכיות בפעילות הלמידה האקדמית.

על המדורים והאגפים

אגף הבחינות

  • הכנה, ניהול ופרסום לוח הבחינות
  • עדכון נהלי הבחינות בתקנון הבחינות והפצתם.
  • כלל הפעולות וההתאמות הנדרשות במסגרת היערכות לבחינות, תפעול בחינות ופרסום ציונים ובכללם גיוס וניהול צוות משגיחי הבחינות.
  • טיפול ובקרה אחר ערעורים ותיקוני ציון של בחינות וציונים.
  • בקרה ועיבוד נתוני הבחינות לביצוע ניתוחים סטטיסטים.

מעמד הסטודנט

  • טיפול בבקשות סטודנטים / מחלקות לימוד אקדמיות למועדי בחינה נוספים/מיוחדים
  • במקרים של היעדרויות מבחינות סדירות או במקרים חריגים אחרים.
  • טיפול בבקשות לפטור מקורסי מורשת .
  • טיפול בהכרה בנ"ז פטור על סמך לימודים במדרשות יהדות חיצוניות.
  • טיפול בתיעוד ויישום החלטות וועדת משמעת.

רישום וקבלה

  • סדרי ההרשמה ללימודים, המיון והקבלה ללימודים אקדמיים
  • בקרה וניהול דוחות כמותיים לקבלת החלטות אסטרטגיות

בוגרים

  • הנפקת אישורי זכאות לתואר ראשון/ שני/ שלישי
  • ריכוז וטיפול בקשות שונות מצד הבוגרים
  • הנפקת אישורים שונים בארץ ובחו"ל לפי דרישה (זכאות באנגלית/ אימות השכלה)

תכניות לימודים

  • הקמת תכנית הלימודים האקדמית במערכת הממוחשבת.
  • בקרה ומעקב אחר ניהולם השוטף של הקורסים, מתהליך בניית מערכת השעות ופתיחת הרישום לקורסים ובמהלכם.
  • עיבוד נתוני הקורסים לביצוע ניתוחים סטטיסטים.

פרויקטים חו"ל

  • סיוע וליווי מנהלי של קורסים ופרויקטים ייעודיים בשיתוף עם אוניברסיטאות מחו"ל

פרויקט TOP ARIEL

  • ניהול נבחרת TOP אריאל בעלת מאפיינים של יוקרה,  המיועדת לסטודנטים בעלי הישגים אקדמיים ואישיים גבוהים. טיפול ייחודי בעתודאים ואנשי קבע

תכנון ובקרה תקציבית

  • ריכוז הפעילות הכספית במזכירות האקדמית.
  • תכנון ובקרת התקציב השנתי של המזכירות האקדמית .
  • תמחור תכניות לימודים / קורסים חוץ אקדמיים.

ארגון ופרויקטים

  • תכנון, פיתוח ושיפור שיטות, תהליכים ופרויקטים ארגוניים במזכירות האקדמית.
  • בקרה ומעקב על ביצוע תכנית העבודה השנתית של היחידה  ויישום החלטות.
  • תפעול משוב ההוראה וחישוב מצטייני ההוראה בסגל האקדמי.

לוגיסטיקה

  • טיפול, סיוע ומעקב הפעילות השוטפת המרוכזת בלשכת המזכיר האקדמי
  • סיוע בהפקת אירועי היחידה, טקסים, השתלמויות ועוד

מחשוב

  • אפיון וקידום תהליכי מחשוב בפקולטות ובמדורי השרות במזכירות האקדמית
  • מתן תמיכה מקצועית בתחומי המחשוב השונים
  • פיתוח כלים ודו"חות לצרכי בקרה  סטטיסטיים ותהליכי בקרה

שיווק

  • ריכוז התכנית השיווקית של התארים המתקדמים הנלמדים בקמפוס והוצאתה לפועל. כתיבה ועדכון תוכן שיווקי באתר האוניברסיטה
  • ניתוח שוק וזיהויי הזדמנויות פוטנציאליות, ניטור מידע דיגיטלי, ניהול מערך דוחות ומדידה של אפקטיביות הקמפיינים הפרסומיים במדיה